Skriva projektplan: projektplan mall word
Så skriver du en projektplan
Projektplanen både underlättar arbetet samt gör det mer överskådligt vad projektet består av och vad som ska göras. Sannolikheten att lyckas med ett projekt är större om man har en bra projektplan att utgå ifrån och förhålla sig till. I vissa fall kan det upplevas som onödigt, men framför allt tidskrävande, att skapa en projektplan. Denna upplevelse handlar ofta om en önskan om att kunna disponera sin tid på ett annat sätt, till exempel på de olika momenten som projektet består av. Det är därför viktigt att komma ihåg att en projektplan ofta gör det möjligt att utföra arbetet mer effektivt, jämfört med hur arbetet skulle ha utförts utan en projektplan. I den här artikeln kommer vi gå igenom grunderna för projektplanering i allmänhet och projektplaner i synnerhet. Vad är projektplanering? Projektplanering innefattar allt som behöver göras för att skapa ett framgångsrikt projekt. När man planerar ett projekt definierar man projektmålen , vad som behöver göras för att uppnå dessa samt hur projektets omfattning ser ut.
Så skapar du en bergsäker projektplan
Tvärtom är det en väg till framgång. Det är därför som att lära sig skriva en projektplan kan vara den mest kritiska färdighet som en projektledare kan utveckla. Vad bör ingå i en projektplan? Det första och viktigaste att klargöra är att en projektplan är en integrerad samling av flera delplaner. Eftersom Project management Institute påpekar i sin kunskapsöversikt om projektledning 6th Edition finns det i ett typiskt projekt nio delplaner som tillsammans utgör den övergripande projektplanen: Plan för hantering av omfattningen : riktlinjer, förfaranden och dokument som rör hur omfattningen kommer att definieras, bekräftas och förvaltas under hela projektet. Plan för hantering av tidsplanen : riktlinjer, förfaranden och dokument som rör hur tidsplanen kommer att skapas, genomföras och kontrolleras under hela projektet. Plan för kostnadsförvaltning : riktlinjer, förfaranden och dokument som rör hur kostnaderna kommer att uppskattas, budgeteras, förvaltas, övervakas och kontrolleras under hela projektet.
Projektplan mall gratis
Vad är en projektplan och varför är den så viktig? En projektplan är en detaljerad färdplan som beskriver ett projekts omfattning, mål, leveranser, tidslinjer, resurser och risker. Projektplanen är viktigt eftersom den ger en tydlig bild av projektets övergripande mål, viktigaste milstolpar och enskilda uppgifter. De bästa projektplanerna har följande fördelar: Exakta tidsramar för projektet Exakt budget och ekonomiska prognoser En balanserad fördelning av resurserna Lägre risker, eller mer medvetenhet om och lindring av riskerna Ett tydligt sätt att förmedla förväntningar till team och intressenter Projekt tar tid och kräver mycket data och flera filer. Vänta inte på att något ska gå fel — använd Dropbox Backup för att snabbt och enkelt skydda och lagra ert hårda arbete. Ni kanske bygger en app eller spelar in en film — det kan röra sig om vad som helst. Men oavsett vad ni arbetar med finns det som tur är vissa steg som du kan följa för att sätta ihop en projektplan, oavsett projekt.
Skriva projektplan:
Färdig projektplan
Visa alla kurser Så skriver du en projektplan Varje projekt är unikt, med olika målbilder och olika processer, därför kommer projektplanen oftast skilja sig från projekt till projekt. Det finns många olika sätt att sätta samman en projektplan, men det viktigaste är inte hur den är sammansatt utan att planen faktiskt hjälper till att strukturera projektet. En bra utgångspunkt är att en utomstående ska kunna skapa sig en uppfattning om projektet bara genom att läsa projektplanen. Man ska veta hur förändringar hanteras, hur budgeten ser ut och vad som ska levereras när och till vem. En väl genomarbetad projektplan svarar på följande frågor: Vad kommer projektet leverera? Hur kommer det att levereras? När kommer det levereras? Hur mycket kommer projektet kosta? Exempel på innehåll i en projektplan 1 Sammanfattning Skriv en kort sammanfattning som ger en snabb översikt över planeringen och projektet i stort. Sammanfattningen kan ge både utomstående och nya deltagare en snabb introduktion till projektet.